Dina kunder ska aldrig märka att vi finns.
Skissen, offerten och korrekturet går ut med din logga och ditt namn. Profilagenten håller ordning på måtten och raderna bakom, så att det du lovade kunden också blir det som trycks.
Ett samtal, inget säljmöte. Vi går igenom era egna produkter.
Det här ska din kund aldrig få se.
En order passerar flera program innan den blir tryck. Varje gång raderna flyttas finns en chans att något följer med som inte hör dit, och det är kunden som ser det först.
offert_fjallvik_v3_SLUTLIG(2).xlsx
PAX-BLK2 699,0033 %25
Kalkylarket
När samma kalkyl finns i flera versioner är det lätt att räkna på fel fil.
Re: Re: Fwd: pris jacka
Hej Anders på Måleri Väst Anders, här kommer offerten på 25 jackor med broderi på bröstet …
Mejlet
En offert som börjar som förra kundens kan ta med sig förra kundens namn.
bildprogrammet — jacka_svart.png
?? cm
Bildprogrammet
Utan produktens mått blir trycket en uppskattning. Kunden frågar ändå hur stort det blir.
Fortnox — ny faktura
Jacka svart ........ 25 st
Broderi bröst ....... 25 st
Samma rader, tredje gången
Fortnox
Samma produkter och samma antal skrivs in en gång till, nu på fakturan.
Var för sig är det småsaker. Just därför slinker de igenom, och just därför märker kunden dem.
Allt det här behåller du: din mejl, din branschsajt, ditt Fortnox och din tryckare. Profilagenten är tråden mellan dem.
Loggan i tryckytan, i millimeter.
Kundens logga läggs på produktens egen bild, och den ritas aldrig om. Storleken räknas i millimeter ur produktens verkliga mått, och tryckytan, metoden och största måttet kommer ur tryckeriets riktlinjer.
Kontrollen visar om loggan ryms i tryckytan, hur många tryckfärger den kräver och vilken upplösning den har i tryckstorlek. Kunden ser samma skiss i sin länk.
Så går en affär till.
En affär från mötet till fakturautkastet, i sex takter. Det som skrivs in en gång följer med hela vägen.
Mötet skrivs in en gång.
Fjällviks Måleri vill ha 25 vinterjackor med broderad logga på bröstet, klara till den 12 december. Du skriver in det en gång, medan kunden pratar.
Kundens logga landar i tryckytan.
Loggan läggs på produktens egen bild i rätt storlek, räknad ur produktens mått. Tryckytan är 90 × 90 mm, och loggan blir 8 × 2,4 cm.
Offerten byggs, och rabatten syns i marginalen.
Rabatten på 10 % läggs på, och marginalen räknas om: efter rabatt går du med 21,3 %. Du ser det innan något skickas.
Kunden öppnar länken.
Utan inloggning. Du får ett mejl när det händer. Här har kunden ändrat antalet till 20 jackor och skickar ändringen direkt i länken.
Kunden godkänner, och affären blir en order.
Ändringen till 20 jackor är godkänd, och kunden godkänner offerten på 63 196,88 inklusive moms. Namn och tid sparas som kvitto, och stegraden flyttar sig till Order.
Leveransen bekräftas, och fakturan blir ett utkast.
Ordern är lagd hos leverantören. När varorna kommit fram bekräftar du leveransen, och fakturautkastet på 63 197 läggs obokfört i ditt Fortnox. Du granskar och skickar själv.
Dina kunder får en länk, inte en PDF.
Skiss, offert och korrektur i samma länk, med din logga och dina färger. Kunden öppnar den utan att logga in. Du får ett mejl när kunden öppnar, godkänner eller ber om en ändring.
- Godkänner med sitt namn. Namnet och tiden sparas som kvitto. Har du gjort flera förslag väljer kunden ett av dem.
- Fyller i storlekarna. Summan måste stämma med antalet.
- Laddar upp sin logga. Den hamnar i loggbanken till nästa gång.
- Ber om en ändring. Du skickar en ny version. Kunden ser alltid den version du skickade.
Det du slipper hålla i huvudet.
Det som går fel är sällan arbetet. Det är det som glöms. Tre saker som appen håller reda på åt dig.
Dag 7 och dag 14
Offerten utan svar
En skickad offert utan svar efter sju dagar, och igen efter fjorton, dyker upp med ett färdigt mejlutkast. Du läser, ändrar och skickar från ditt eget mejlprogram.
Offert 2026-0913, Vinterjackor, Fjällviks Måleri
Hej Anders, jag följer upp offerten på 25 vinterjackor som jag skickade den 21 oktober. Ni vill ha dem klara till den 12 december, så beställningen behöver läggas senast i mitten av november för att hinna. Säg till om något ska ändras.
Utkast. Inget har skickats.
- Din tur. Ny version att skicka, eller korrektur att svara på.
- Rullar. Kunden eller leverantören har bollen.
- Bråttom. Leveransdatumet närmar sig.
Statuslampa
Vems tur är det?
En lampa per affär. Du ser på en blick vilka som väntar på dig och vilka som vilar.
Förra årets beställning, med dagens priser
Kunden beställer samma som i fjol. Du trycker «Skapa igen». En ny affär skapas med samma produkter, antal och tryck, och priserna räknas om till dagens.
Din nyckel, dina kunder, dina priser.
Du kopplar själv in leverantören under Ditt företag, med nyckeln du fått av dem. Berkeley och XD Connects (med Vinga) fungerar, med prisstege och lager per storlek. Övriga läggs in med en produktlänk, och har din leverantör ett API kopplar vi in det.
Nycklarna lagras krypterade och låsta till ditt företag. Varje företag är skilt från de andra i själva databasen, och databas och server ligger i Frankfurt.
Läs hela trygghetenSå kommer ni igång.
- 1
En genomgång
Ett samtal om hur ni arbetar i dag. Ta med en produkt ni säljer ofta.
- 2
Era produkter och loggor
Har ni nyckel från er leverantör hämtas hela sortimentet med era inköpspriser och lagret per storlek. Andra produkter läggs in med en länk till butiken, och då följer bilderna, tryckytorna och butikens pris med. Era kunders loggor läggs i loggbanken, också som EPS, PDF eller SVG.
- 3
Första affären tillsammans
En riktig kund, från anteckning till fakturautkast i ert eget Fortnox. Vi sitter bredvid.
Frågor och svar
Måste vi byta mejl eller bokföring?
Nej. Offerterna går ut från er egen adress, och ni bokför som förut. Fakturautkastet görs i Profilagenten och läggs obokfört i ert eget Fortnox, där ni granskar och skickar det.
Hur fungerar kopplingen till Fortnox?
Ni loggar in hos Fortnox och godkänner att Profilagenten får lägga upp fakturor och kunder. Därefter skickar ni fakturautkastet från affären med ett tryck. Det hamnar obokfört i ert Fortnox, och kunden läggs upp där om den saknas. Profilagenten bokför och skickar aldrig något. Kopplar ni bort Fortnox raderas åtkomsten.
Kan någon annan se våra kunder?
Nej. Varje företag är avskilt i databasen, och det provas automatiskt vid varje ändring av programmet.
Vad händer med vår nyckel till grossisten?
Den prövas mot grossisten innan den sparas, lagras krypterad och visas aldrig igen, bara de fyra sista tecknen. Kopplar ni bort grossisten raderas nyckeln.
Var ligger våra uppgifter?
Databasen ligger i Frankfurt, inom EU. Den säkerhetskopieras varje natt, och varje kopia kontrolleras automatiskt.
Vilka leverantörer fungerar?
Berkeley och XD Connects (med Vinga) hämtas med er egen nyckel, med lager per storlek. Från andra leverantörer läggs produkterna in med en länk, och har er leverantör ett eget API kopplar vi in det.
Vilka loggfiler fungerar?
PNG, JPG, SVG, PDF, EPS och Illustrator-filer. Originalfilen sparas oförändrad och går att ladda ner till tryckeriet.
Vad kostar det?
Priset är inte satt än. Det sätts tillsammans med de första företagen som använder Profilagenten.
Vi som står bakom Profilagenten.
Profilagenten är byggd tillsammans med en profilåterförsäljare som arbetar i den varje dag, inte av en byrå som gissar hur det går till.
Jacob Alexandersson
Zarro Labz
Bygger verktyget.
Elias Correia
Profillådan Väst AB
Profilåterförsäljaren som använder det i sin vardag.
Vill du se den på era egna produkter?
Ta med en produkt ni säljer ofta.
Var vi står just nu
Profilagenten byggs tillsammans med en profilåterförsäljare i Bohuslän, efter riktiga offerter, produkter och tryckorder. Priset sätts tillsammans med de första företagen.